AESC

Nous cherchons notre futur( e ) Assistant(e) RH en Alternance (H/F)

 Au sein de notre équipe RH et dans le cadre du remplacement d’une de nos collaboratrice promue en interne, vos missions principales seront :   

Soutenir les HRBPs des zones dans l’implémentation et le suivi des recrutements :   

• Organiser et piloter les job datings in situ 
• Participer aux campagnes de recrutement MRS avec France Travail et l’équipe (participation aux Réunions d’information collectives, aux entretiens candidats jusqu’à la formalisation des offres d’embauche et contrats 
• Mettre à jour les offres sur la passerelle ATS Avature, assurer les réponses aux candidats non retenus 
• Assurer la diffusion des nouveaux postes sur nos différents canaux

Participer au déploiement de notre image employeur et développer les partenariats extérieurs :

• Assurer le déploiement des relations école en lien avec une seconde alternante (identifiation des partenaires, présentations dans les écoles et forums) 
• Poursuivre avec l’équipe les actions « employer branding » 

Participer à la mise à jour et création des entrées sorties des personnels via les différents outils digitaux utilisés :

Assurer un support aux HRBPs dans la création des nouveaux profils dans HRIS et ADP

#LI-EO1

Titulaire d’une formation ressources humaines,  vous appréciez les tâches diversifiées et avez un grand sens du service. Vous êtes organisé (e ) , rigoureux (se) et savez gérer les priorités. Un niveau d’anglais B1 minimum est souhaité. 

We are looking for our future HR Assistant (Apprenticeship).

As part of our HR team, and to replace one of our colleagues who has been promoted internally, your main responsibilities will be:

Support the HRBPs of the different areas in the implementation and follow-up of recruitments:

• Organize and coordinate on-site job datings

• Take part in MRS recruitment campaigns with France Travail and the team (participating in collective information sessions, candidate interviews, through to the formalization of job offers and employment contracts)

• Update job postings on the ATS Avature platform, ensure communication with unsuccessful candidates

• Publish new job opportunities on our different channels

Contribute to the deployment of our employer brand and develop external partnerships:

• Support the development of school relations in collaboration with another apprentice (identifying partners, delivering presentations in schools and at forums)

• Continue employer branding initiatives with the team

Participate in onboarding and offboarding processes through the various digital tools used:

• Provide support to HRBPs in creating new employee profiles in HRIS and ADP

• Act as the main contact for temporary work agencies and, eventually, for the on-site temporary staffing office

• Collect staffing needs from departments and forward them to agencies

• Validate contracts and temporary workers’ hours with operational managers, and approve invoicing

#LI-EO1

You hold a qualification in Human Resources, enjoy diverse tasks, and have a strong service-oriented mindset. You are organized, detail-oriented, and able to manage priorities effectively. A minimum English level of B1 is required.